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メールの書き方

授業などで普段から使っているメールですが、社会に出ると、ちょっとしたマナーがとても大切になります。
就職活動では、メールの書き方ひとつで印象が大きく変わります。
この機会に、ビジネスでも使えるメールのマナーを身につけましょう。

CHECK!

  • 就活用メールアドレスとして大学のメールアドレスを使う

  • 件名も本文も、要点をまとめて簡潔に

  • メールを見たら、早めの返信を心がける

  • 誤字・脱字に注意する

基本的な就活メールの書き方

基本的な就活メールの書き方

気をつけるポイント

  • 1

    送信前にもう一度読み直し、誤字・脱字がないか必ずチェックする。

  • 2

    相手のメールアドレスが正しいか確認する。

  • 3

    件名は簡潔にし、内容がわかるタイトルにする。

  • 4

    名前が分かっている相手には、肩書きの後に「〇〇様」と書く。
    （※「株式会社」の位置も確認。企業・団体宛は「御中」、個人宛は「様」。）

  • 5

    適度に改行や空行を入れ、読みやすさを意識する。

  • 6

    メールでは「拝啓／敬具」や季節の挨拶は不要。自己紹介など必要最低限でOK。

  • 7

    依頼内容や質問は、相手に分かりやすくまとめる。

  • 8

    1行の長さは30〜50字を目安にする。

  • 9

    最後に「大学名・学部学科・氏名・メールアドレス・住所・電話番号」を付記する。
    ※署名機能を設定しておくと便利。

OB・OG訪問のメールの書き方

OB・OG訪問のメールの書き方

気をつけるポイント

  • 1

    どこの、誰かがわかるように

  • 2

    要件の内容をわかりやすく

  • 3

    相手の会社名、氏名などはミスがないように

  • 4

    最初に挨拶をし、自分の身元を明らかにする

  • 5

    端的に訪問をお願いする

  • 6

    訪問の所要時間など段取りを伝える

  • 7

    最後に改めて挨拶して失礼のないように

  • 8

    メール以外の連絡手段も伝える

COMMENT

会社説明会の案内、面接日程、内定通知など、企業からはさまざまなメールが届きます。
内容を確認したら、必ずメールで返信することが大切です。丁寧なやり取りは、社会人としての基本的なマナーです。

Q&A

  • 【Q1】メールの返信は何時間以内が普通？

    当日中の返信が理想。遅くとも翌日中。返信速度は「信頼」として評価されます。
    返信の早さは「仕事の丁寧さ」や「本気度」を判断されるポイントです。

  • 【Q2】大学メールアドレスを使う理由は？

    信頼性が高く、迷惑メール判定されにくいから。
    大学ドメインは“正式な学生”として認識されるため、企業への到達率も高いです。

  • 【Q3】件名はどう付ける？

    「要件＋大学名＋氏名」が基本。（例：OB・OG訪問のお願い／玉川大学 氏名）
    件名で内容が一目で分かると、企業はすぐ対応できます。

  • 【Q4】メールで評価されるポイントは？

    ① 迅速性 ②誤字の有無 ③読みやすさ ④配慮の4つです。
    メールは「面接の前の面接」。文章から“仕事の進め方”や“気遣い”まで見られています。

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